Fluxo configurável
Você monta a esteira: quantas etapas, em que ordem, quais são de formulário e quais são de aprovação.
Módulo BPM da suíte GassFlow! · Linha Protheus®
O cadastro de fornecedor que passa por várias mãos, agora com um caminho só.
O GassFlow! BPM · Fornecedores transforma o cadastro de fornecedores do Protheus® numa esteira: a solicitação de quem precisa do fornecedor, cada etapa com o seu responsável e os campos certos, aprovação quando o processo exige e a gravação automática no cadastro — tudo dentro do Smart Client.
Roda embarcado no Protheus®. Nada de sistema à parte para o usuário aprender.
Um fornecedor novo no Protheus® não nasce pronto.
Ele passa pelo compras, pelo fiscal, pela homologação, por quem aprova. Sem um fluxo, isso vira retrabalho.
Cadastro incompleto
O fornecedor entra no cadastro com campos em branco porque ninguém sabia de quem era a parte que faltava.
Fila invisível
"Tá comigo ou com você?" A pendência mora numa planilha, num chat ou na cabeça de alguém.
Aprovação por e-mail solto
Quem homologa recebe um print, responde "ok" e não fica registro de nada.
Quem pode mexer em quê?
Todo mundo edita tudo — e ninguém tem certeza de qual foi a última versão boa.
O GassFlow! põe cada coisa no lugar.
Tudo se monta na tela, por um administrador, e roda dentro do Protheus®.
Responsável por etapa
Cada etapa tem um dono. Só ele preenche ou aprova — os demais visualizam, sem risco de alterar sem querer.
Grupos de responsáveis
A etapa pode ser de um grupo: fila compartilhada, qualquer membro ativo assume e todos são avisados.
Campos sob medida
Escolhe quais campos da tabela de fornecedores aparecem em cada etapa, o que é visível e o que é obrigatório.
Solicitação de cadastro
Quem precisa do fornecedor pede pela Razão Social, Nome Fantasia e CNPJ/CPF, sem saber código nem loja. A triagem aceita e vira um rascunho na 1ª etapa.
Aprovações no meio do fluxo
A aprovação não precisa ser só no fim. Aprovou, o cadastro segue; reprovou, volta para correção.
Devolução com justificativa
Ao voltar uma etapa, quem devolve explica o motivo. Fica um histórico com data, hora e autor, acima dos campos.
Notificação automática
Quando a bola passa para outra pessoa, ela recebe um e-mail com o fornecedor, a etapa e o que fazer.
SLA por etapa
Prazo e intervalo de cobrança por etapa, com opção de contar só horário comercial. O responsável é lembrado por e-mail enquanto a pendência não sai.
Código por raiz de CNPJ
Em Config. Códigos, o código do fornecedor pode ser gerado automaticamente por segmentos e reaproveitado pela raiz do CNPJ — sem repetir digitação entre lojas do mesmo grupo.
Integra ao cadastro real
Ao final, os dados entram no cadastro de fornecedores do Protheus® pela rotina oficial (MATA020), com as validações de sempre — sem digitação em dobro.
Configuração restrita
Montar o fluxo e gerenciar responsáveis, grupos e perfis fica só com os administradores do sistema.
Antes da esteira: a solicitação.
A etapa 0 abre o pedido para toda a empresa. Quem precisa do fornecedor não precisa saber código, loja ou qualquer campo técnico — informa Razão Social, Nome Fantasia e CNPJ/CPF e acompanha o resto.
-
1
Qualquer usuário pede
Em Solicitar Cadastro, informa Razão Social, Nome Fantasia e CNPJ/CPF e, se ajudar, justificativa e urgência.
-
2
A triagem decide
Quem faz a triagem (um usuário, um grupo, ou os administradores) aceita — e o pedido vira um rascunho de fornecedor já na 1ª etapa — ou rejeita com um motivo, que vai por e-mail ao solicitante.
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3
O solicitante acompanha
Em Minhas Solicitações (restrito ao próprio usuário), ele vê o status e, depois de aceita, em que etapa da esteira o fornecedor está.
Você desenha a esteira.
Em Configurações → Config. Fluxo: liga a solicitação (etapa 0), define as etapas e a ordem, escolhe o tipo (formulário ou aprovação), o responsável (um usuário ou um grupo), o SLA e os campos de cada etapa. Ao salvar, a esteira já vale para os próximos cadastros.
Como fica na prática
A esteira e o acompanhamento — tudo na tela do Protheus®.
Visão geral
Painel do fluxo
Etapas, aprovações, e quantos cadastros há por tipo de ação e por etapa.
Acompanhamento
Onde parou e com quem
A lista mostra código, CNPJ/CPF, UF, etapa atual, responsável, status e tipo (criação ou revisão).
Como o cadastro anda
-
1
Entra na esteira
Direto por Adicionar ou a partir de uma solicitação aceita.
-
2
Cada um faz a sua parte
O responsável abre a etapa dele, preenche e avança. Quem não é responsável só visualiza. A pendência fica clara na lista de fornecedores, com etapa e responsável.
-
3
Aprovação com registro
Nas etapas de aprovação, quem decide vê o cadastro montado até ali e aprova ou reprova — com histórico, não por e-mail informal.
-
4
Vai para o Protheus®
Concluído o fluxo, o fornecedor é gravado no cadastro do Protheus® pela rotina oficial (MATA020). Só os campos que passaram pela esteira, nada sobrescrito em branco.
Por dentro
Feito para viver dentro do Protheus®, não ao lado dele.
- Abre pelo menu do Protheus® e roda dentro do Smart Client — o usuário não sai do ambiente que já conhece.
- Sem sistema à parte: as regras, o SLA e a integração rodam no próprio servidor do Protheus®.
- Grava pela rotina oficial do cadastro de fornecedores (MATA020), com as mesmas validações de sempre; o código pode ser gerado pelo próprio Protheus® por raiz de CNPJ.
- E-mail pelo servidor já configurado no Protheus® — sem serviço externo.
- Exclusão sem risco: apagar um cadastro remove só do GassFlow!; o registro no Protheus® fica intacto. Item já aprovado não pode ser apagado.
- Licença por CNPJ raiz, com ativação e verificação online.
MóduloBPM · Fornecedores
Tabela Protheus®SA2
Rotina de gravaçãoMATA020
Responsável por etapaUsuário ou grupo
Parte da suíte GassFlow! — mesma esteira usada em Produtos, Clientes e Naturezas Financeiras
Planos e licenciamento
Valores por CNPJ raiz. Cada processo é uma esteira configurada — a de Fornecedores é uma delas. Licença recorrente, implantação objetiva e liberdade para evoluir no seu ritmo.
| Plano | Processos | Implantação | Licença mensal |
|---|---|---|---|
| GassFlow! Start | 1 processo | R$ 1.990 | R$ 199/mês |
| GassFlow! Plus | 2 processos | R$ 2.990 | R$ 299/mês |
| GassFlow! Complete | 3 processos | R$ 3.990 | R$ 399/mês |
| GassFlow! Enterprise | 4 ou mais | Sob consulta | Sob consulta |
| GassFlow! Custom | Personalizado | Sob consulta | Conforme projeto |
A partir do 4º processo, valores são definidos sob consulta conforme quantidade, complexidade e ambiente.
Implantação padrão inclui
- Instalação e ativação
- Parametrização padrão
- Responsáveis e etapas
- Validação técnica
- Orientação inicial
Licença mensal
- Uso dos processos
- Atualizações padrão
- Correções do produto
GassFlow! Custom
Novos fluxos, aprovações específicas, tabelas customizadas e integrações externas.
Sob consultaNão inclui: redesenho de processos, novas funcionalidades, integrações específicas, consultoria Protheus® ou customizações exclusivas — avaliados separadamente.
Quer ver rodando no seu Protheus®?
A Gass System implanta o GassFlow! BPM · Fornecedores adaptado ao seu processo de cadastro.